Gestión de proyectos contingentes-una definición

En un contexto de sistemas de ti, la administración de proyectos contingentes ("CPM") es la capacidad de seleccionar una metodología apropiada para aplicar y entregar satisfactoriamente un proyecto, afinando el método a medida que el proyecto procede. eL ' estilo de liderazgo contingente ' es análogo. Wikipedia (Fiedler) proporciona una explicación de liderazgo contingente.

Sí, un gestor de proyectos puede tener un estilo de liderazgo contingente, pero puede que no tenga un enfoque de gestión de proyectos contingente.

Veamos una serie de procesos marco de gestión de proyectos:

Cascada (reunir requisitos, diseñar, construir, probar, entregar, entrenar)-la forma ' tradicional ' de los sistemas de construcción. Esto funcionó bien para los sistemas donde el índice de negocio y el cambio de la tecnología eran bajos, habiendo crecido fuera de la ingeniería y de la construcción. Todavía funciona bien en un contexto de construcción (ingeniería civil), donde generalmente la tasa de cambio tecnológico es baja. Los requisitos de un edificio pueden cambiar durante la construcción, pero la velocidad de fluencia del alcance sigue siendo baja en comparación con muchos proyectos de ti. En las circunstancias correctas, todavía puede trabajar bien con los proyectos de ti.

Métodos ágiles (reúna y dé prioridad a los requisitos, diseñe un prototipo, pruebe, entregue, recicle-diseñe, construya, pruebe, entregue, entrene y vaya en vivo). En la escala de bajo riesgo/baja complejidad a alto riesgo/alta complejidad algunas de las metodologías serían: XP, Scrum, DSDM ®, RUP ®. Tenga en cuenta que el riesgo y la complejidad no siempre se equiparan-algunos sistemas de baja complejidad pueden tener un profundo riesgo de organización asociado a ellos.

Prince ® podría ser utilizado en cualquiera de estos contextos para la gobernanza del proyecto en una escala organizativa más amplia, o localmente en una escala menor. De hecho, la llegada de PRINCE2 trasladó la metodología a un contexto no específico más amplio.

Las metodologías ágiles son las más apropiadas, por ejemplo, cuando los requisitos no están claros al principio, y/o la tecnología es nueva o se está estirando, y/o se está adoptando un nuevo modelo de negocio (por nombrar sólo algunas razones). La gama de métodos ágiles también se relacionan con la escala del tamaño del proyecto y del equipo.

Las organizaciones sofisticadas pueden tener su propia metodología "PET", quizás habiendo invertido fuertemente (financieramente, managerially y políticamente) en desarrollar su manera de hacer las cosas, incluso ' Branding ' la metodología. Después de toda esta inversión, querrán "sudar este activo". Los proyectos tendrán que encajar en el corsé que imponen-esto puede causar la estrangulación en el extremo, construyendo una alta probabilidad del fracaso en un proyecto, incluso antes de que se inicie.

Después de todo, Prince ® fue desarrollado en el sector público del Reino Unido (y el gobierno del Reino Unido aún tiene problemas masivos para entregar proyectos). En el extremo superior de los proyectos, Prince se ve a menudo como excessivley burocrático, pero no debería ser así. CPM debe asegurarse de que los procesos apropiados son seleccionados para un proyecto y que se aplican juiciosamente para que el proyecto no sea estrangulado por la administración y la burocracia.

Este estrangulamiento de proyectos por métodos pesados fue observado por el autor en un banco de inversión. Los directores de proyectos que ejecutan un gran número de proyectos más pequeños no han podido cumplir los requisitos de presentación de informes de proyectos centralizados que se les imponen, lo que lleva a la frustración en los gestores, la frustración en la oficina del programa y la frustración en y con el ' metodología Police '. La solución recomendada era

-Priorizar los proyectos de acuerdo al riesgo (medidos en varias dimensiones), reportar el estado del proyecto sobre una base de "excepciones", y sintonizar la frecuencia de informes para el riesgo del proyecto.

Esto ha nivelado la carga de trabajo de los gestores de proyectos y la necesidad centralizada de controlar el riesgo y la comodidad.

Entonces, ¿qué hay de la gestión de proyectos contingentes?

Es evidente que es necesario un grado significativo de experiencia para poder seleccionar la metodología apropiada para un proyecto, y la Junta de programa no siempre es la mejor opción para decidir por razones mencionadas anteriormente-inversión y capital político, por ejemplo.

Un gestor de proyectos eficaz tendrá

-la sabiduría y la experiencia para seleccionar la herramienta correcta para el trabajo basándose en su percepción del perfil de riesgo; la capacidad de persuadir a la Junta de programa o al patrocinador de la pertinencia de la metodología y de la base de la selección; trabajado con una serie de metodologías de experiencia que permiten la aplicación "pesada" o "ligera" de una metodología; un sentido innato de los riesgos y de su pariente prominencia, significando que se desarrolla un foco y se mantiene en las cosas que importan; Finalmente, la capacidad de afinar dinámicamente la metodología a las circunstancias sin pérdida de control (finanzas, línea de tiempo y calidad), como las "cosas que importan" cambian

La afinación dinámica significa aplicar juiciosamente la herramienta-algunos proyectos pueden requerir niveles muy altos de comunicación de las partes interesadas, otros tendrán que estar altamente enfocados en la tecnología/rendimiento y la prueba del concepto, otros pueden tener problemas de gobernanza política, nuevos o modelos de negocios inmaduros, etc. Algunos proyectos, por supuesto, expondrán todos estos riesgos y más allá. Esta lista y el balance de riesgos cambiarán significativamente durante el ciclo de vida del proyecto. Además de la revisión de riesgos en curso, CPM requiere revisión y cambio de procesos en curso.

¿Cómo es que más del 30% de los proyectos fracasan? Es porque los proyectos que fallan continúan en la misma vieja vena, sin la gerencia de proyecto contingente que es desplegada y la gerencia que no responde apropiadamente a los cambios en riesgos.

La gerencia de proyecto contingente es realmente straightfoward en principio: adáptese y sobreviva-es decir, darwinismo. Para aplicarlo con éxito se requiere una gran cantidad de experiencia y flexibilidad.

Fuente de Phil Marks