Gestión de proyectos-siete secretos clave para la entrega exitosa cada vez

¿Qué es lo que hace un exitoso gestor de proyectos?

¿Cómo sobrevives a todos los retos y obstáculos?

Los directores de proyectos más exitosos siguen los siete secretos clave para una entrega exitosa cada vez.

(1) aprender a ser flexible-una cualidad clave para tener es la capacidad de ser flexible en cualquier situación dada. A veces, para mantener el proyecto en el camino, un gestor de proyectos tendrá que pensar creativamente y ser flexible para llegar a soluciones a los problemas. Ser estricto hace que sea más difícil encontrar una solución de "ganar-ganar". Básicamente, las opciones son "hacer" o adaptarse. Para sobrevivir sin embargo, el gestor de proyectos necesita ser flexible y adaptarse. encuentra una solución ' lo que sea necesario '. Cuando las adiciones tempranas hechas resultan ser equivocadas, tiene que haber una actitud de encontrar una solución, no morar en el problema.

No sea demasiado rígido y aprenda a doblar las reglas ocasionalmente. Las reglas y los planes altamente restrictivos crearán sus propios problemas y conducirán extremadamente a la frustración y a los procesos ineficientes. Recuerde que la burocracia y las reglas tienden a sofocar la creatividad.

(2) Mantenga el premio en mente-sea cristalino en su objetivo o meta final. Una entrega exitosa depende en gran medida de la comprensión y los requisitos de acuerdo desde el principio. A continuación, puede utilizar estos como los criterios de éxito final para firmar con éxito fuera de su proyecto. Entregar en el tiempo y el presupuesto es bueno, pero el arte real, la verdadera habilidad, es en la entrega de un proyecto como el usuario originalmente lo imaginó.

(3) una actitud positiva-típicamente el encargado del proyecto tiene que ser una figura activa, un líder decisivo, una buena persona de la gente del ' y no un espectador. Un gestor de proyectos tiene que lidiar con una variedad de situaciones, trabajando con mucha gente y experimentando una miríada de problemas y riesgos. Para ver la luz al final del túnel entonces es importante tener una personalidad fuerte que sea tanto proactiva como positiva.

(4) mira hacia adelante-no puedes ver todos los problemas en el horizonte, pero puedes anticipar problemas comunes. Practique el buen hábito de mirar hacia el futuro, hable con otros directores de proyectos que han estado allí antes que usted. Lea las lecciones aprendidas de los proyectos anteriores. En muchos casos, los problemas comunes se recortan una y otra vez. Anticiparlos te pondrán en una posición mucho más fuerte para lidiar con ellos cuando alguna vez surjan.

Recuerde hacer muchas preguntas. Hacer la suposición de que usted sabe todo sobre el proyecto es un camino peligroso. En su lugar, trate de tener una comprensión clara del proceso, las experiencias y las cuestiones. De esa manera usted está en una posición mucho más fuerte para entregar un proyecto exitoso que los usuarios se quedarán atrás. No aceptes las cosas en el valor nominal. Buscar agendas ocultas y objetos conflictivos, identificarlos puede ayudar al gestor de proyectos a identificar posibles áreas de conflicto o problemas de recursos. Ve debajo de la superficie y averigua Dónde está el dolor. Trabaje estrechamente con las partes interesadas y al final del ejercicio tendrá una lista de las áreas principales a resolver. También puede considerar la configuración de grupos de visualización para asegurarse de que está en el camino correcto a la entrega.

(5) evitar malentendidos-aclarar malentendidos rápidamente puede ahorrar mucho dolor más adelante en el proyecto. Uno de los problemas más comunes que un gestor de proyectos encuentra es el de la interpretación errónea. Varias personas pueden y estarán de acuerdo con el conjunto de requisitos o especificaciones, sin embargo, pueden tener interpretaciones ligeramente diferentes del detalle incluido. Sin usted puede identificar y aclarar estos temprano, usted está levantando problemas para usted más adelante en el proyecto. De nuevo un grupo de trabajo o sesiones de visualización a menudo ayudar a aclarar estos.

(6) tiempo del proyecto del control-sea un buen encargado del tiempo. Un buen gestor de proyectos debe ser personalmente bueno en la gestión del tiempo. Si usted no es puntual y está preparado, ¿cómo puede pasar estas cualidades a su proyecto.?

(7) utilizar las mejores herramientas disponibles, pero no ser delegadas o distraídas por ellas-comprender los fundamentos de las herramientas de gestión de proyectos. Un buen gestor de proyectos requiere un buen conocimiento rudimentario de las herramientas. (o tener un equipo que lo haga). Estas herramientas pueden dar la ventaja que significa la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Siga estos siete principales secretos de clave y usted encontrará que están bien en el camino correcto a los proyectos exitosos una y otra vez.

¡ por tu futuro éxito!

Fuente de John G Williamson