Proceso de gestión de proyectos de PRINCE2

Mucha gente no sabe acerca de la gestión de proyectos PRINCE2. PRINCE2 Project realmente significa proyectos en entornos controlados que es una estrategia o método de gestión de proyectos que se denota o se conoce como la segunda ronda o iteración del método relativo. La oficina del comercio del gobierno que es una parte del gobierno del Reino Unido posee esta marca registrada. Hay una historia de esta metodología y es que en realidad se llamaba PROMPT2 que sólo se aplicó al sector de ti. Esto también fue creado y desarrollado por el gobierno. Esta estrategia de la gerencia de proyecto llegó a ser muy popular incluso fuera del sector de ti y fue retitulada como PRINCE2 en el año 1996. Después se ha convertido en un método ideal para realizar el trabajo de gestión de proyectos.

Todos sabemos que un proyecto en particular se completa de acuerdo a los diferentes pasos involucrados en PM. Hay básicamente siete pasos diferentes involucrados en la realización de un proyecto.

El primer paso es considerado como la fase inicial en la que el equipo está asignado con el proyecto en particular. Todos los detalles del proyecto se proporcionan en esta etapa que implica el tiempo estipulado que se debe tomar para completar el proyecto y la manera todo el trabajo tiene que ser hecho. Se deben seguir ciertos estándares y normas de calidad mientras se realiza el trabajo del proyecto y se espera que el equipo complete el trabajo en consecuencia. El resultado final del proyecto debe ser alcanzado de una manera particular. El director de PMO también es nombrado en esta fase que se supone para supervisar el equipo y ver que el trabajo se está completando de la manera correcta. La planificación del siguiente paso o fase también comienza en este nivel.

Después de esta etapa comienza el trabajo real y el equipo comienza a seguir la información que se dio en la primera fase. Empiezan a planificar el proyecto preparando el plan del proyecto. Necesitan cuidar factores como el control de calidad y preparar y organizar ciertos archivos de proyecto. El plan es preparado y finalizado por la autoridad antes de pasar al siguiente paso.

El siguiente paso incluye dirigir el proyecto en la dirección correcta. La autoridad ejercerá un cierto control sobre el proyecto para mantener la calidad y el estándar del proyecto. También prepararán ciertos planes y procesos escénicos que les ayudarán si tienen que enfrentarse a ciertas contingencias o problemas inesperados. Todos estos planes están preparados antes de pasar a la siguiente fase.

Después de esta etapa se hacen ciertos límites para cada etapa que indica la forma en que se debe traer la salida final. Si no se hace de la manera apropiada entonces hay algunas otras recomendaciones fijadas para él. El siguiente paso incluye la entrega del producto en el momento adecuado y la forma correcta y la última etapa incluye el cierre del proyecto.

Fuente de Linda m. Villanueva