Gerenciamento de projetos-sete segredos chave para a entrega bem sucedida cada vez

O que é que faz um gerente de projeto bem sucedido?

Como você sobrevive a todos os desafios e obstáculos?

Os gerentes de projeto mais bem sucedidos seguem os sete segredos chaves para entrega bem sucedida cada vez.

1) Aprenda ser flexível-uma qualidade chave a ter é a abilidade de ser flexível em toda a situação dada. Às vezes, a fim de manter o projeto na pista, um gerente de projeto terá que pensar criativamente e ser flexível para chegar a soluções para os problemas. Ser rigoroso torna mais difícil encontrar uma solução "win-win". Basicamente, as opções são para "fazer" ou se adaptar. Para sobreviver no entanto, o gerente do projeto precisa ser flexível e se adaptar. Encontre uma solução "custe o que custar". Quando as adições adiantadas tornaram-se erradas, tem que haver uma atitude de encontrar uma solução, não moradia sobre o problema.

Não seja muito rígida e aprender a dobrar as regras ocasionalmente. As regras e os planos altamente restritivos criarão seus próprios problemas e conduzirão extremamente à frustração e aos processos ineficientes. Lembre-se burocracia e regras tende a abafar a criatividade.

2) manter o prêmio em mente-ser cristalina em seu objetivo final ou objetivo. Uma entrega bem sucedida depende fortemente da compreensão e dos requisitos de acordo desde o início. Então você pode usá-los como os critérios de sucesso eventual para o sucesso de sinal fora de seu projeto. Entregar no tempo e ao orçamento é bom, mas a arte real, a habilidade real, está em entregar um projeto como o usuário o imaginou originalmente.

3) uma atitude positiva-normalmente o gestor do projecto tem de ser uma figura activa, um líder decisivo, uma boa pessoa "pessoas" e não um espectador. Um gerente de projeto tem que lidar com uma variedade de situações, trabalhando com muitas pessoas e experimentando uma miríade de questões e riscos. Para ver a luz no final do túnel, então é importante ter uma personalidade forte que é tanto pró-ativa e positiva.

4) Olhe para frente-você não pode ver todos os problemas no horizonte, mas você pode antecipar problemas comuns. Pratique o bom hábito de olhar para frente, falar com outros gerentes de projeto que estiveram lá antes de você. Leia-se sobre as lições aprendidas relatórios de projetos anteriores. Em muitos casos, você vai ver problemas comuns recortar tempo e tempo novamente. Antecipando-los vai colocá-lo em uma posição muito mais forte para lidar com eles quando eles nunca surgem.

Lembre-se de fazer muitas perguntas. Fazer a suposição de que você sabe tudo sobre o projeto é um caminho perigoso. Em vez disso, tente ter uma compreensão clara do processo, experiências e questões. Dessa forma, você está em uma posição muito mais forte para entregar um projeto bem sucedido que os usuários vão ficar para trás. Não aceite as coisas pelo valor nominal. Procure por agendas ocultas e objetos conflitantes, identificando-os pode ajudar o gerente de projeto a identificar potenciais áreas de conflitos ou problemas de recursos. Vá para baixo da superfície e descubra onde está a dor. Trabalhe em estreita colaboração com as partes interessadas e no final do exercício terá uma lista das principais áreas a resolver. Você também pode considerar a criação de grupos de visualização para se certificar de que você está no caminho correto para a entrega.

5) Evite mal-entendidos-limpar os mal-entendidos rapidamente pode salvar muita dor mais tarde no projeto. Um dos problemas mais comuns que um gerente de projeto encontra é o de má interpretação. Várias pessoas podem e vão concordar com o conjunto de requisitos ou especificações, no entanto, eles podem ter interpretações ligeiramente diferentes do detalhe incluído. Sem você pode identificar e limpar estes acima cedo, você está levantando-se acima dos problemas para o senhor mesmo mais tarde no projeto. Novamente um grupo de trabalho ou sessões de visualização muitas vezes ajudam a limpar esses.

6) controle o tempo do projeto-seja um bom gerente de tempo. Um bom gerente de projeto deve pessoalmente ser bom em controlar o tempo. Se você não é pontual e preparado como você pode passar essas qualidades para o seu projeto.

7) Use as melhores ferramentas disponíveis, mas não seja delegada ou distraída por eles-compreenda os fundamentos das ferramentas de gerenciamento de projetos. Um bom gerente de projeto exige um bom conhecimento rudimentar das ferramentas lá fora. (ou ter uma equipe que faz). Estas ferramentas podem dar a vantagem que significa a diferença entre o sucesso e o fracasso.

Siga estes sete principais segredo principal e você vai descobrir que você está bem no caminho correto para projetos de sucesso uma e outra vez.

Ao seu futuro sucesso!

Fonte por John G Williamson